RECEBENDO DINHEIRO DO EXTERIOR E PROSPECTANDO CLIENTES

Você sabe o que fazer para receber o pagamento de um cliente gringo? Confira neste artigo o que é necessário para receber valores do exterior e também dicas e sugestões para prospectar clientes.

Prospecção de clientes

Esse é um assunto que já foi muito falado nas lives do Manual do Freelancer. Vou disponibilizar abaixo, junto ao breve resumo, os links das lives que abordam mais detalhadamente sobre esse tema.

Toda prospecção, seja nacional ou internacional, começa com um bom networking. São várias coisas que você pode fazer para aquecer seu networking: Ter um portfólio é muito importante. Além de uma boa rede de contatos, é necessário também que você tenha uma vitrine bacana para apresentar bem o seu trabalho, que no caso é um portfólio. É importantíssimo também você saber se apresentar para possíveis clientes por e-mail ou redes sociais. Confira a live CONTATO COM ESTÚDIOS para saber mais sobre as melhores maneiras de entrar em contato com estúdios e clientes em potencial. A live SÓ PORTFÓLIO BASTA? te orienta sobre a importância do portfólio e de outras ferramentas necessárias para prospectar clientes. E, se quiser saber como montar adequadamente um portfólio, confira as lives PORTFÓLIO REVIEW e PORTFÓLIO REVIEW 02, que são voltadas para analisar o portfólio de profissionais da área e dar dicas e sugestões de como melhor estruturá-los.

Networking faz você e seu trabalho serem mais conhecidos por uma certa parcela de pessoas, e essa parcela são as pessoas que vão te indicar para os projetos. Quando você está ativo na comunidade, seja produzindo conteúdo ou conversando sobre isso, você é lembrado. Por isso é importante você fazer contato com outras pessoas da área. Conhecer pessoas e ser conhecido também para quando houver uma necessidade você ser indicado para projetos. Se você tem um networking forte, não é necessário sempre prospectar, pois esse networking já é uma forma indireta de prospecção. Por outro lado, não fique esperando. O networking é muito positivo, mas não podemos nos prender somente a ele. Não tenha medo de mandar seu portfólio para vagas e oportunidades de freela. Veja a live FREELANCER NAS REDES SOCIAIS para saber como utilizar melhor as redes sociais para que elas se tornem uma ferramenta poderosa para prospectar clientes.

Como receber valores do exterior

Para que você consiga receber valores do exterior, o passo a passo consiste em três etapas que basicamente são:

• Criar uma conta em uma operadora de valores, por exemplo PayPal, Wise, Western Union, Money Gran, entre outras. Essas são empresas financeiras que fazem o intermédio do valor que é pago lá fora para que você receba no Brasil. Normalmente essas empresas criam uma conta internacional pra você em um banco do exterior, e eles fazem o intermédio para que o pagamento seja feito nessa conta do exterior e depois vá para sua conta do Brasil. Uma dessas operadoras que é bem utilizada por aqui é a brasileira Husky.io (não é jabá), por conta da taxação que é baixa, com uma porcentagem fixa descontada do valor total para cobrir o IOF e encargos, sem falar que ainda existe a possibilidade de trocar cupons com outras pessoas e diminuir ainda mais a porcentagem da sua taxa. Então, pesquise bem sobre as taxas dessas operadoras antes de escolher uma que faça esse intermédio da transferência. Você pode incluir o valor da taxa no seu orçamento contanto que ela seja acessível, enquanto que uma taxa mais alta pode elevar muito o valor final e ficar inviável para seu cliente. O ideal é ter uma conta PJ para receber esse valor pelo serviço internacional. E o valor pode levar até 3 dias úteis para cair na sua conta. Então, é importante se programar bem.

• Gerar um invoice de cobrança, que nada mais é do que uma emissão de uma guia de cobrança. Em tradução literal, Invoice significa fatura. Na prática, trata-se de um documento similar a uma nota fiscal, utilizado para cobrança de valores de transações comerciais feitas entre empresas do Brasil e seus clientes que estão em outros países. Assim, é possível dizer que Invoice é um tipo de nota fiscal, emitida para importação e/ou exportação de produtos e serviços. Não existe um modelo padrão de Invoice que precise ser usado por todas as empresas que fazem transações comerciais internacionais. Desse modo, fica a critério do empreendedor utilizar um formulário pronto, ou mesmo criar o seu próprio. Você pode utilizar a própria plataforma que intermedeia a transferência para gerar automaticamente o invoice utilizando os dados do cliente. É bem importante destacar que não são todos os casos de transações comerciais envolvendo empresas e clientes de países diferentes que exigem a emissão desse comprovante — porém, ainda assim, é recomendado.

• Gerar uma nota fiscal brasileira para declarar que você recebeu esse dinheiro. É imprescindível que você receba o dinheiro na sua conta PJ porque você declarará vinculado a sua empresa. Se você receber na sua conta de pessoa física, as taxas e impostos podem ser altíssimos. Lembrando que essa nota fiscal não serve de nada para o seu cliente do exterior, mas para você serve para declarar que recebeu esse dinheiro. Todo valor que você receber por prestar serviços para clientes de fora do Brasil devem ser declarados, pois a Receita Federal rastreia operações financeiras, principalmente as de maior valor. E fazer isso não é difícil. Você emitirá uma Nota Fiscal de Serviço após ter recebido o depósito na sua conta brasileira, e se for de São Paulo, fará o seguinte passo a passo:

1. Não informará CPF ou CNPJ do cliente, selecionará a opção “Exportação de Serviços” e clicará em avançar.

2. Na tela seguinte você fará a descrição do serviço prestado com todas informações referentes ao pagamento e ao que foi feito.

a) Informe o que foi feito, a descrição do serviço prestado.
b) Coloque o nome da empresa-cliente ao qual você prestou o respectivo serviço e endereço (se souber).
c) Coloque o valor do projeto orçado na moeda de origem do pagamento.
d) Informe a conta brasileira que você recebeu o depósito e a data.
e) Por fim coloque na parte de “Valor Total do Serviço (R$)” o valor final recebido na sua conta brasileira, já com todas as taxas e encargos descontados.

Exemplo:
Serviço de Motion Design e Animação realizado para a empresa XXXXXX, localizada em: XXXXXX.

Serviço realizado no valor de $ X.XXX,XX USD
Recebido via:
Banco XX
Ag: XXX
Conta PJ: XXX

Recebido em xx/xx/xxxx

Fazendo esses procedimentos você garante que receberá o valor pelo seu freela gringo sem problemas e estará em dia com a Receita Federal, pois emitindo a sua NF, esse pagamento entrará oficialmente no ganho anual da sua empresa, seja MEI, ME, etc; e o processo segue sem grandes alterações, basta estar em dia com suas guias de pagamento e não esquecer de emitir sua declaração anual de rendimentos.

Se você quiser conferir informações mais detalhadas sobre esse assunto, confira este artigo da Ester Rossoni aqui no blog: Recebendo valores do exterior por freelas gringos.

Este artigo é um resumo do que foi abordado na live RECEBENDO DINHEIRO DO EXTERIOR E PROSPECTANDO CLIENTES, episódio 34 do Manual do Freelancer.

O Manual do Freelancer é uma série de lives apresentadas por Dhyan Shanasa e Ester Rossoni (os Supernova Duo), trazendo dicas para a comunidade e aprofundando na parte mais burocrática da indústria de motion design e animação. As lives do Manual do Freelancer acontecem nas segundas-feiras às 16h, no canal do Layer Lemonade no Youtube. Você pode conferir todos os outros episódios na playlist do Manual do Freelancer. Logo após o término da live, o episódio fica disponível automaticamente no canal.

Assista a live na íntegra (disponível acima, no começo deste artigo) para conferir todo o conteúdo discutido a respeito desse tema. A parte final da live é dedicada a responder perguntas, deixadas pela comunidade no chat ao vivo e também na caixa de perguntas disponibilizada no Instagram do Layer Lemonade e do Supernova Duo. Contamos com a sua presença na próxima live do Manual do Freelancer, na segunda-feira às 16h.