Louise BonneNo meu último artigo comentei sobre um problema comum na nossa área: Nossa insegurança na hora de começar a atuar nela. Como consequência, decidi escrever algo como um “passo a passo da segurança“, ou seja, atitudes simples que estão dentro do controle de todos para conseguir avançar e atuar como profissionais no meio criativo. O assunto da vez é como se organizar.
Costumo dizer que a base da carreira criativa é uma boa organização, isso porque vamos ter que nos responsabilizar por muitos detalhes e que se não forem organizados pode prejudicar nosso fluxo de trabalho e tornar tudo uma “eterna correria“.
Dentro do tema de organização entra também algo bem mais pessoal e indispensável: As nossas metas. São elas que irão nos guiar em nossas escolhas e fazer com que a gente tenha convicção do que precisamos aprender e do tempo que precisamos investir em cada uma de nossas atividades. Portanto irei começar com elas.
Metas de curto, médio e longo prazo:
É muito importante de se ter um lugar bem visível as suas metas pessoais de curto, médio e longo prazo. Dessa forma, você consegue se organizar melhor para trilhar esse caminho. É importante que essas metas estejam dentro do que podemos controlar. Colocar metas como “conseguir um emprego” pode ser muito vago. Ao invés disso se pergunte “o que posso fazer para aumentar minhas chances de conseguir um emprego?” E inclua na sua lista coisas mais práticas como fazer como “criar uma lista de prospecção” ou “estudar 1h por dia”.
Metas de curto prazo: São aquelas metas de meses a um ano de duração. Podem ser coisas como “tirar um dia para criar um e-mail profissional” ou “criar um site como portifólio”. Eu costumo dividir em semestres também, assim consigo avaliar meu avanço antes mesmo de um ano acabar. Aqui também entra as metas do dia, ou seja, aqueles afazeres diários que feitos aos poucos todos os dias irão lhe guiar para metas maiores de médio a longo prazo.
Metas de médio prazo: Serão seus objetivos que serão desejáveis de serem realizados dentre um a cinco anos. Isso pode incluir algo como “Completar reserva de emergência” (que irá gerar a meta de curto prazo “poupar X% do que eu receber durante Y anos”) ou “Terminar curso tal”. Lembrem-se que são coisas bastante pessoais que devem incluir não só seus objetivos profissionais como pessoais também. Lembro que durante 3 anos minha meta de médio prazo foi me tornar freelancer e isso me fez passar por muitas outras metas de curto prazo. Não esqueçam que um objetivo distante deve se tornar pequenos objetivos menores que serão possíveis de se fazer em prazos de curto prazo.
Metas de longo prazo: Objetivos de mais de cinco anos. Esses objetivos irão guiar os passos anteriores. Aqui geralmente são metas bem particulares então acho que não vou conseguir dar exemplos muito bons. Particularmente falando para não faltar um bom exemplo, inclui no meu objetivo de longo prazo me aposentar o que me fez correr atrás de aprender sobre investimentos e economia e incluir nas metas de curto prazo “assistir vídeos, fazer cursos, aplicar em tal investimento” nas metas de curto e médio prazo.
Comentei um pouco mais acima que todas essas metas precisam estar em um lugar bem visível onde possamos ver todos os dias. Isso ajuda a gente não perder o foco e conseguir manejar melhor nosso tempo em prol dessas escolhas. Durante muito tempo eu escrevia as minhas em um papel e deixava do lado da minha mesa de trabalho, na época do vestibular como eu não parava em casa eu os colocava como papel de parede do meu celular (risos tensos em memória a essa época tensa) mas agora acabei escolhendo o Notion para isso. Você pode escolher o que achar melhor para ti.
No Notion, criei uma página inicial com tudo que é útil para se fazer no dia: Pastas do projeto da vez, link para um site de controle do meu tempo, metas e afazeres do dia.
Eu não gostava do Notion no início por acha-lo muito básico mas na verdade era ignorância da minha parte. Você consegue organizar uma vida inteira dentro dele usando páginas e tabelas (que ele chama de database). Eu gosto de usar essa ferramenta para arquivar informações de freelas como tipos de projetos, datas de início, prazos, valor cobrado, entre outros. Também é útil para reunir informações que são fáceis de copiar e colar como dados para serem enviados para freelas, templates de e-mails, lista de prospecção, etc.
Inicialmente esse artigo seria sobre organizar tempo e arquivos também mas achei que iria ficar interminável e chatíssimo de ler, portanto nas outras partes conseguirei falar melhor sobre isso. Espero que gostem dessa introdução ao organizar. Quero deixar como indicação o canal que me ajudou e ajuda com isso: O Vida Organizada da Thais Godinho. Ela fala bastante sobre organização e saúde mental então espero que gostem!
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